HIPAA Соблюдение

Службы электронного перевода соответствуют требованиям HIPAA

Компания eTranslation Services, предоставляющая лингвистические услуги медицинским учреждениям и учреждениям, является их деловым партнером. Таким образом, услуги электронного перевода соответствуют положениям Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA), который требует от всех больниц, клиник, домов престарелых, учреждений по уходу, хосписов и других медицинских учреждений соблюдения мандата по защите конфиденциальность и личная информация всех пациентов.

Помимо медицинских учреждений, HIPAA также требует, чтобы их деловые партнеры, такие как юристы, страховые компании, поставщики медицинских счетов и поставщики языковых услуг, также соответствовали требованиям HIPAA.

Это означает, что мы должны гарантировать безопасность и конфиденциальность защищенной медицинской информации (ЗМИ) при выполнении медицинских переводов. HIPAA Соблюдение Службы электронного перевода соответствуют правилам HIPAA, и мы применяем их в нашей компании следующим образом:

• Службы электронного перевода будут использовать защищенную медицинскую информацию (PHI) исключительно для целей перевода или транскрипции, как указано в договоре о деловом сотрудничестве, который мы заключили с застрахованными организациями.
• В соответствии с требованиями законодательства eTranslation Services не будет использовать или раскрывать ЗМИ, включенную в принимаемые нами переводческие проекты.
• Компания eTranslation Services гарантирует клиентам, что мы примем все необходимые меры предосторожности для предотвращения несанкционированного использования или раскрытия защищенной медицинской информации, как по неосторожности, так и по уважительной причине.
• Мы установили необходимые административные, технические и физические меры безопасности для обеспечения целостности, конфиденциальности и конфиденциальности всей передаваемой нам электронной медицинской информации.
• В eTranslation Services предусмотрены необходимые процедуры для принятия корректирующих мер в случае случайной или разумной причины нарушения требований HIPAA о конфиденциальности.
• В соответствии с нашим клиентским соглашением компания eTranslation Services немедленно сообщит клиентам о любом случае раскрытия защищенной медицинской информации, как только нам станет об этом известно.
• В соответствии со статьей 45 CFR 164.528 компания eTranslation Services обязуется предоставить клиентам все внутренние записи и практику, включая процедуры и политику, касающиеся использования и раскрытия защищенной медицинской информации, в течение семи дней после получения запроса.

Административные гарантии – 45 CFR § 164.308

Служба eTranslation применяет административные меры безопасности, соответствующим образом назначая ограниченные права доступа к защищенной электронной медицинской информации. Мы заботимся о том, чтобы все наши сотрудники прошли обучение по вопросам информационной безопасности. Мы также следим за тем, чтобы мы подготовили контракты между службами электронного перевода и организациями, которые мы обслуживаем.

Физические гарантии – 45 CFR § 164.310

Услуги электронного перевода гарантируют безопасность нашего физического офиса и центров обработки данных. Вход в наши офисы контролируется карточным доступом, чтобы предотвратить несанкционированный вход днем ​​и ночью. Мы следим за тем, чтобы у нас были соответствующие меры безопасности для защиты наших офисов от краж, наводнений, пожаров и других предотвратимых или предсказуемых бедствий.

Технические гарантии – 45 CFR § 164.312

Услуги электронного перевода обеспечивают целостность и безопасность нашего программного обеспечения, оборудования и устройств хранения данных для защиты медицинской информации, защищенной в электронном виде. Мы используем технологию Secure Socket Layer (SSL) для защиты конфиденциальной медицинской информации, передаваемой через Интернет. Мы реализуем политики и процедуры, такие как шифрование, аутентификация объектов, автоматический выход из системы и процедуры экстренного доступа.

Вы можете ознакомиться с нашим Персональные данные для дополнительной информации.